Ако управлявате няколко бизнеса, инструментът Препращане на имейли в SPanel може да изпрати всяко съобщение от един домейн към друг с едно-единствено правило. Задайте Forward an Entire Domain като вид препратка, изберете източника от Forward from менюто и въведете един или повече целеви домейни в Forward to Domain(s). След това всеки адрес се съпоставя със съответната кутия: имейлите насочени към [email protected] пристигат в [email protected], без да настройвате препращане адрес по адрес.
- Едно правило огледално прехвърля цялата поща на домейна към един или повече целеви домейни.
- Адресите се съпоставят по име: [email protected] се доставя на [email protected].
- Индивидуалните препратки и catch-all функционалността остават налични.
- Правилото пренасочва пощата; не я обединява, не премахва дубликати и не пази копие при източника.
Функционалността е идеална за агенции и оператори с няколко бранда или клиентски сайтове: всеки домейн запазва публичния си адрес, а пощата пристига на едно място. SPanel и препращането на домейн са включени във всеки управляем VPS план от NS1.
Защо това има значение
Когато управлявате няколко бизнеса, често трябва да се занимавате с куп имейл акаунти: един за поддръжка, един за фактури, един за служебна кореспонденция и т.н. Съобщенията се трупат и понякога клиент пише на [email protected], но никой не вижда съобщението в продължение на седмица.
Един вариант да решите проблема е да имате една входяща кутия, която получава всички имейли, докато, в същото време, всеки един от бизнесите ви си запазва публичния адрес. Предизвикателството е да стигнете дотам, без да създавате препратки за всеки адрес на всеки домейн. Добрата новина е, че SPanel може да свърши всичко вместо вас.
Накратко
Препращането на ниво домейн изпраща всички имейли предназначени за изходния домейн към целевия. Създавате правилото веднъж и не е нужно сами да изреждате адресите. Дори акаунти, които създавате за напред ще бъдат включени в правилито автоматично.
Къде някои хора се объркват
Честото допускане е, че „препрати пощата на домейна ми“ значи създаването на индивидуални правила за всяка кутия. На теория, тази стратегия може да сработи, но прилагането ѝ би било сложно при по-големи бизнеси, а и ще трябва ръчно да добавяте правила за всеки нов акаунт, който създадете.
Catch-all също не е същото нещо. Default Address в SPanel събира само писма към адреси, които не съществуват – предпазна мярка срещу правописни грешки, а не огледало на всяка кутия. Препращането на домейн, препращането по адрес и catch-all са три инструмента за три различни задачи.
Как работи на практика
В потребителския интерфейс на SPanel отворете Email Forwarders. В панела New Forwarder има меню Forwarding Type с две опции: Forward an Email Address и Forward an Entire Domain.
Изберете Forward an Entire Domain. В полето Forward from посочете изходния домейн, после въведете един или повече целеви домейни в Forward to Domain(s) и натиснете Add Forwarder. Правилото влиза в сила веднага.
Доставката следва локалната част на всеки адрес. Писмо до [email protected] пристига в [email protected], а нов [email protected] отива в [email protected], без да пипате правилото. Настройвате два домейна веднъж, не десетки адреси.
Къде SPanel се отличава
Повечето панели препращат един адрес към друг, но рядко слагат препращане на цял домейн в интерфейса за единичен адрес. Всички правила стоят в списъка на инструмента и можете да ги изтриете, когато вече не са нужни.
Сравнение: кой инструмент за препращане пасва
| Инструмент | Какво прави | Най-подходящ за | Настройка за всеки адрес? |
| Препрати цял домейн | Цялата поща на домейна към целеви домейн, съпоставена по име | Събиране на цяла марка в пощенските кутии на друг домейн | Не |
| Препрати имейл адрес | Един адрес към друг или към програма | Една кутия или адрес, управляван от скрипт | Да |
| Адрес по подразбиране (catch-all) | Поща към адреси, които не съществуват | Правописни грешки и непознати получатели | Не |
Ползвайте препращане на домейн, за да прехвърлите цяла марка към друг домейн, препращане по адрес за изключения и catch-all само за правописни грешки.
Ограничения и компромиси
Препращането пренасочва пощата; не я слива. Съобщенията от различни брандове пристигат като отделни писма, а отговорът от собствения адрес на бизнеса е отговорност на мейл клиента.
Препращането не е и резервно копие. Препратеното писмо се предава към целта и изходният домейн не пази копие. Ако ви трябва съхранена поща и на двете страни, само препращане няма да свърши работа.
Работен процес
Изберете дестинацията – домейна, чиито кутии наистина четете – и насочете останалите домейни към него. За всеки изходен бранд създайте по едно правило Forward an Entire Domain, вместо купчина правила по адрес, и използвайте Forward an Email Address за изключения. Настройте catch-all Default Address само за съобщения изпратени към несъществуващи адреси. След като добавите правило, проверете списъка Препращане на имейли и изпратете тестово съобщение. Добри практики и точни DNS записи гарантират, че пренасочената поща отива там, където трябва.
Препращане на домейн в SPanel: стъпка по стъпка
- Отворете Email Forwarders в интерфейса на SPanel.
- В панела New Forwarder намерете опцията Forwarding Type.
- Изберете Forward an Entire Domain.
- В полето Forward From посочете изходния домейн, който ще пренасочвате.
- В Forward to Domain(s) въведете един или повече целеви домейни.
- Натиснете Add Forwarder, за да създадете правилото.
Често задавани въпроси
В: Как да препратя цялата поща на един домейн към друг домейн в SPanel?
О: Отворете Email Forwarders в интерфейса на SPanel и задайте Forwarding Type на Forward an Entire Domain. Изберете източника в Forward From, въведете един или повече целеви домейни в Forward to Domain(s) и натиснете Add Forwarder. Всеки адрес на изходния домейн стига до своя съименник на целевия.
В: Покрива ли препращането на домейн и адреси, които ще създам за напред?
О: Да. Правилото съпоставя по име на адреса, не по фиксиран списък, затова нов адрес на изходния домейн се препраща още щом получи писмо. Добавете [email protected] следващия месец и съобщенията отиват в [email protected] без промяна в правилото.
В: Каква е разликата между препращане на домейн и catch-all?
О: Препращането на домейн огледално прехвърля всеки адрес от изходния домейн към целевия. Catch-all, показан като Default Address в SPanel, събира само писма към адреси, които не съществуват. Едното обслужва реални кутии в целия домейн; другото хваща правописни грешки. Могат да се ползват заедно.
В: Мога ли все пак да препратя само един адрес?
О: Да. Същият инструмент Email Forwarders предлага Forward an Email Address като другия тип препращане. Той изпраща конкретен адрес към друг и включва опция за препращане към софтуерна апликация.
В: Пази ли препращането копие на писмото в оригиналния домейн?
О: Не. Препращането предава съобщението към целта и не оставя копие при изходния домейн. Ако ви трябва съхранена поща и от двете страни, дръжте истинска кутия там, където архивът е важен, вместо да разчитате на препращането.
В: Как да премахна или проверя правилата за препращане?
О: Списъкът Email Forwarders показва всички активни правила с бутон Delete до всяко. Можете да търсите и филтрирате правилата и да използвате отметките и бутона Delete Selected, за да махнете няколко наведнъж.
